Чтобы использовать функционал отправки документов по e-mail в 1С 8.3, необходимо настроить учетную запись электронной почты.

Настройка учетной записи электронной почты в 1С 8.3

Для настройки параметров учетных записей электронной почты в 1С 8.3 можно воспользоваться командой “Настройка системной учетной записи” раздела Администрирование – Органайзер. Покажем как настроить учетную запись электронной почты в программе 1С 8.3, которая будет использоваться при отправки электронных писем.

Входим в меню настройки: раздел Администрирование – Органайзер:

Вводим данные электронной почты и пароль в соответствующие поля на закладках Отправка писем и Получение писем. Одновременно устанавливаем галочки в нужную графу или обе сразу:

В зависимости от того, с какой почтой Вы работаете, данные в следующих заполняемых параметрах на закладках Отправка писем и Получение писем будут различаться.

В 1С 8.3 есть возможность автоматической настройки учетной записи, но она не всегда проходит корректно, поэтому в статье приведены варианты ручной настройки на главных почтовых серверах: mail.ru, yandex.ru, gmail.com. Если у Вас отличается почтовый сервер, то можно создать почтовый ящик на этих серверах или найти информацию по входящим и исходящим портам самостоятельно.

Настройка почты mail.ru в 1С 8.3

Для настройки учетной записи электронной почты mail.ru в 1С 8.3 используются следующие данные:

• Mail.ru без использования безопасного соединения (SSL):

• Mail.ru с использованием безопасного соединения (SSL):

Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты mail.ru.

Шаг 5. Учетная запись для Mail.ru успешно настроена!:

Как настроить почту в 1С 8.3 для Yandex.ru

Для настройки электронной почты Yandex.ru в 1С 8.3 используются следующие данные:

• Yandex.ru без использования безопасного соединения SSL:

• Yandex.ru с использованием безопасного соединения SSL:

Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты Yandex.ru.

Шаг 5. Учетная запись для Yandex.ru успешно настроена!:

Настройка почты Gmail.com в 1С 8.3

Для настройки учетной записи электронной почты Gmail.com в 1С 8.3 используются следующие данные:

• Gmail.com без использования безопасного соединения SSL:

• Gmail.com c использованием безопасного соединения SSL:

Настройка Gmail.com идет в обоих режимах для отправки писем, то есть с SSL и без. При получении писем – только с SSL, то есть с соответствующей галочкой и портом 995.

Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты Gmail.com.

Шаг 6. Проверяем настройки в 1С 8.3 по команде «Проверить настройки»:

Если проверка в 1С 8.3 прошла успешно, должно выйти сообщение:

Нажимаем ОК. Все в порядке! Мы настроили учетную запись в программе 1С 8.3!:

Более подробно как настроить отправку почты в программе 1С смотрите в нашем видео:

Ошибка подключения к электронной почте в 1С 8.3 – что делать?

Проверка подключения выдала ошибку при обращении к почтовому серверу GOOGLE (SMTP и POP)

1. Проверьте введенные данные настроек согласно инструкции выше.
2. Если все настройки введены верно, то откройте свой аккаунт в почтовике: https://myaccount.google.com/privacy и включите доступ непроверенным приложениям в ссылке акка унта: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps :

1. Переходите в настройку учетной записи 1С 8.3 и проверяйте подключение снова.
2. Результат будет отличный!

Проверка подключения выдала ошибку при обращении к почтовому серверу YANDEX (SMTP и POP)

Если при проверке созданной учетной записи по почтовому серверу Yandex 1С 8.3 сообщает, что «Не удалось подключиться к серверу входящей почты»:

Необходимо выполнить настройки:

Если проверка подключения по-прежнему выдает ошибку, проверьте логин и пароль почты на наличие спецсимволов

При подключении учетной записи в программе 1С 8.3 обратите внимание, чтобы в пароле и логине для email не было спецсимволов. Если пароль, например, содержит символ «&» то будет выдаваться ошибка подключения к почтовому серверу:

Измените пароль, чтобы он не содержал спецсимвола и подключение пройдет хорошо!

Если проверка подключения по-прежнему выдает ошибку, а все вышеизложенное уже проверено – то необходимо уточнить имя Вашего ПК

Возможно, причина в имени ПК! Если в имени ПК используются знаки кириллицы, то эта учетная запись не сможет подключиться к почтовому серверу!

Вот реальный случай из практики:

«У меня Имя компьютера было Гена-ПК, изменила на Gena-PK. Изменяла так: меню Пуск на компьютере: «Панель управления – Система – Изменить параметры – Имя компьютера – Изменить», меняем имя, перезагружаем компьютер. - заходим в 1С, создаем Учетную запись. Всё получилось, и даже в автоматическом режиме!!!»

Отправка электронной почты из 1С 8.3

После настройки учетной записи можно отправлять по электронной почте печатные формы документов: счет фактура, ТОРГ-12, счет на оплату и т.д. нашим . Рассмотрим, как это реализовано в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово на примере.

Входим в раздел Продажи – документы Счета на оплату покупателю. Выбираем документ Счет на оплату № 0000-000002 от 21.04.2014 12:00:00 (контрагент: Торговля):

Формируем печатную форму и нажимаем на кнопку Отправить:

Устанавливаем нужный формат в форме выбора, при этом лучше взять pdf, что стоит по умолчанию:

И проставляем почтовый адрес клиента (файл с формой уже прикреплен к письму). Email можно задать прямо в справочнике Контрагенты (гиперссылка Адрес и телефон»), тогда при формировании электронного сообщения он будет подставляться автоматически:

Настройка почтового клиента для баз 1С:Предприятие 8.2 (на примере Mail.Ru)

1. Открыть справочник учетных записей почты: Справочники - Электронная почта - Учетные записи электронной почты .

2. Создать новую учетную запись, которую необходимо настроить, либо выбрать Системная учетная запись для настройки отправки по умолчанию.

3. Ввести параметры учетной записи электронной почты.

email: ваш почтовый адрес

SMTP-сервер Yandex Почта, Google Mail , Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер:
флаг должен быть отмечен
60 секунд.

4. После введения настроек нужно нажать "Проверить настройки учетной записи

Настройка почтового клиента для 1С:Предприятие 8.3 (на примере Google Mail)

1. Активировать встроенный почтовый клиент. Открыть вкладку Администрирование , перейти в раздел Органайзер , установить флаг Почтовый клиент .

2. Перейти к настройке учетной записи. Можно создать новую учетную запись для пользователя (Учетные записи электронной почты ), либо выбрать Настройка системной учетной записи для настройки отправки писем из 1С по умолчанию.

3. Заполните поля Адрес Электронной почты , Пароль , установите переключатель Определить параметры подключения автоматически .

Если настройка завершилась ошибкой, проверьте параметры:

SMTP-сервер : зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex Почта, Google Mail , Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер: в зависимости от вашего почтового сервиса.
флаг Использовать безопасное соединение SSL должен быть отмечен
Время ожидания сервера - не менее 60 секунд.

5. После введения настроек нужно нажать "Проверить учетную запись ", чтобы убедиться, что почта настроена корректно.

Возможные сложности

Если при настройке почтового клиента возникают сложности, рекомендуем дополнительно проверить настройки вашего почтового аккаунта.

Google Mail

В настройках почтового аккаунта для работы с 1С необходимо разрешить доступ к email непроверенным приложениям (т.е. приложениям, отличным от стандартных почтовых программ).

Для этого достаточно зайти в настройки аккаунта https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps и Включить опцию Доступ к Аккаунту .

Так же убедитесь, что в настройках почты разрешено использование IMAP или POP (в зависимости от того, какой способ настройки выбран в 1С).

1. Запустите вашу базу Бухгалтерия 2.0 и выполните «Операции» -> «Справочники». Откройте двойным щелчком справочник «Учетные записи электронной почты»
2. Выберите «Системная учетная запись» и нажмите кнопку «» для редактирования (либо нажмите клавишу F2)
3. Заполните предлагаемые настройки по аналогии со стандартным почтовым клиентом (см. рисунок)

Прим. 1: в графе «Пользователь» раздела «Аутентификация» иногда требуется указать полный почтовый адрес [email protected] ” вместо “polzovatel”

Прим. 2: в разделе «Сведения о сервере почты» иногда достаточно указать сервер почты вместо 127.0.0.1 – в случае, если почтовая служба ваша собственная и/или вы знаете, что она не использует SSL

Прим. 3: на сегодняшний день все популярные почтовые службы требуют SSL . Если вы владеете ящиком на одном из них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – данный раздел надо заполнить в точности так, как показано на рисунке)

4. Заполните порты POP3 и SMTP в соответствии с вашей почтовой службой (см. таблицу ниже) либо нажмите «установить стандартные порты» если используете собственный почтовый сервер. Установите «Длительность ожидания сервера» не менее 120 секунд.

Параметр «POP3 аутентификация» должен быть выбран как «обычная»

По желанию можете поставить галочку «Оставлять копии сообщений на сервере» и указать, сколько их там хранить.

Обязательно должна стоять галочка «SMTP серверу требуется проверка подлинности» и выбран параметр «Аналогично серверу входящей почты»

Таблица: параметры POP3 и SMTP портов для популярных почтовых сервисов

Имя сервиса	Порт POP3 (получение почты)	Порт SMTP (отправка почты)
Рамблер (rambler.ru)	148	149
Майл РУ (mail.ru)	144	145
Google Mail (gmail.com)	110	2525
Office 365 (office365.com)	111	2526
Яндекс (yandex.ru)	112	113

Прим.: Если у вас в организации подключена Почта Для Домена на Яндексе или Google Apps для бизнеса (с почтой) – вводить следует настройки для Яндекса и Google соответственно.

После выполнения всех настроек нажмите «ОК »

5. Нажмите кнопку «Сохранить» и «Проверить учетную запись». Если вы все ввели правильно, вы получите сообщение об успехе. Если нет – проверьте введённые вами данные еще раз. По окончании настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть». Почта в данной базе настроена.

Бухгалтерия 3

1. Запустите вашу базу Бухгалтерия 3 и перейдите во вкладку «Администрирование» (в интерфейсе «Такси» с боковой панелью найдите этот пункт на боковой панели)
2. Нажмите пункт «Органайзер» на боковой дополнительной панели (либо тот же пункт на странице «Администрирование» в интерфейсе «Такси») и выберите «Настройка системной записи электронной почты»
3. Заполните предлагаемые настройки по аналогии со стандартным почтовым клиентом (см. рисунки и примечания к ним)

Прим. 1: в графе «Имя пользователя» вкладок «Отправка» и «Получение» иногда требуется указать полный почтовый адрес вместо простого имени пользователя. Например – “[email protected] ” вместо “polzovatel”

Прим. 2: в графе «Сервер» вкладок «Отправка» и «Получение» иногда необходимо не ставить галочку «Использовать безопасное соединение (SSL)» – в случае, если почтовая служба ваша собственная и/или вы знаете, что она не использует SSL

Прим. 3: на сегодняшний день все популярные почтовые службы требуют SSL . Если вы владеете ящиком на одной из них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – данный раздел надо заполнить в точности так, как показано на рисунке, вписывая параметры вашей учетной записи вместо polzovatel и pochta.ru – эти данные только для примера)

4. В графе «Прочие настройки» установите оптимальное время ожидания сервера (мы рекомендуем не менее 120 секунд). Затем нажмите кнопку «сохранить». Чтобы проверить настройки выполните «Все действия» -> «Проверить настройки»
5. При успехе вы получите соответствующее сообщение. Нажмите «Записать и закрыть». Вы настроили учетную запись эл. почты для работы с вашей 1С: Бухгалтерия 3.0

Отправить эту статью на мою почту

Счета на оплату покупателям, заказы на поставку поставщикам, отчеты руководству и многие другие документы приходится отправляться в течение каждого рабочего дня большинству пользователей 1С. Для того чтобы упростить труд пользователей (например, организовать автоматическую рассылку информации из программы, избавить от необходимости сначала сохранять документы из 1С на ПК, а затем отправлять с ПК адресатам и т.п.) в 1С реализован удобный функционал почтового клиента.

И сейчас мы на примере УТ 11 рассмотрим, как выполнить настройки электронной почты в 1с 8.3 обычному пользователю для возможности использования почтового клиента в программе.

Перейдите в раздел НСИ и администрирование → Органайзер и откройте по ссылке справочник Учетные записи электронной почты. Он предназначен для ведения учетных записей, которые используются для получения и/или отправки сообщений.

В справочнике уже содержится по умолчанию одна строка, это предопределенная Системная учетная запись, которая может использоваться для рассылки различных уведомлений из программы.

Для добавления новой учетной записи и настройки электронной почты в 1с надо нажать команду Создать и ввести основные параметры:

 Адрес почты и ее Пароль;

 Назначение: для отправки и/или получения корреспонденции;

 Для кого будет использоваться запись: для всех пользователей или она создается только для себя;

 Имя отправителя - указывается имя владельца, именно оно будет отображаться в письмах;

 Вариант определения параметров подключения. Рекомендуется использовать автоматически установленные параметры, но так же доступен вариант ручного подключения, в этом случае по кнопке Далее осуществляется переход к настройкам серверов входящей и исходящей почты (в зависимости от выбранного варианта использования).

Если вы выбрали ручной вариант указания параметров подключения, то в зависимости от того, какую вы используете почту, информацию о том, какой сервер и порт надо указать вы можете уточнить:

 у системного администратора (если используется корпоративная почта),

 на официальных сайтах (если заимствуется популярные почтовые сервисы, такие как mail, gmail, yandex, google),

 у службы поддержки (если вы арендуете почту).

При нажатии Создать система выполнит проверку настроек и если ошибок не будет обнаружено, то появиться сообщение об успешном завершении процедуры, в противном случае потребуется выполнить настройку параметров подключения вручную.

Итак, в справочнике появилась новая строка, и работать с корреспонденцией уже можно, но настройка электронной почты в 1с 8.3 на этом не заканчивается. В карточке доступны следующие ссылки: Настройки, Папки электронных писем, Правила обработки электронной почты.

 Надо ли получать, сохранять и отправлять письма (этот вариант используется, если вы планируете вести переписку);

 Удалять письма после отправки (используется, если нет потребности в хранении исходящих писем);

 Ответственные пользователи за обработку писем и ведение папок;

 Добавление подписи для новых писем;

 Добавление подписи при ответе или пересылке письма.

По ссылке Папки электронных писем открывается справочник, который используются для распределения писем входящих и исходящих по соответствующим папкам. В Правилах обработки задаются условия распределения писем по доступным папкам.

Например, вам надо письма от крупных партнеров хранить отдельно. Для этого в перечне папок электронных писем добавляем для каждого партнера свою папку. А в правилах обработки прописываем, как определить этих партнеров и в какие папки поместить.

После того как все необходимые настройки электронной почты в 1с 8.3 выполнены вы можете приступать к работе с почтовым клиентом.

Отправить послание вы можете, нажав пиктограмму конверта, сразу или настроить рассылку. Для осуществления рассылки понадобиться задать ее правила: прописать расписание, указать получателей и т.д.

Найти текущую корреспонденцию (если настроено ее хранение), вы можете в соответствующих списках документов Электронные письма входящие и Электронные письма исходящие.

В 1С версии 8 есть встроенный почтовый клиент, который умеет отправлять и принимать почту. Его ограничение — он не может работать с серверами, использующими шифрование (TLS, SSL). То есть он может работать только через стандартные нешифрованные SMTP и POP порты.

Как это исправить и настроить его работу через Gmail или Mail.ru?

Установка своего почтового сервера может быть одним из решений. Вы настраиваете свой почтовый сервер, данные которого затем указываете в учетных записях электронной почты в 1С.

На Windows Server 2003 вы можете установить SMTP сервер следующим образом:

• Откройте «Панель управления».
• Дважды щелкните значок «Установка и удаление программ».
• В левой области нажмите кнопку «Установка компонентов Windows».
• В списке Компоненты выделите категорию «Сервер приложений», а затем нажмите кнопку Состав.
• В списке «Сервер приложений» - состав выделите категорию «Службы IIS», а затем нажмите кнопку Состав.
• В списке «Службы IIS» - состав установите флажок «Служба SMTP».
• Нажмите кнопку ОК.
• Нажмите кнопку Далее. Программа установки может запросить компакт-диск операционной системы семейства Windows Server 2003 или путь сетевой установки.
• Нажмите кнопку Готово.

После этого на локальном адресе 127.0.0.1 будет доступен SMTP сервер на порту 25, который вы можете использовать для отправки почты без авторизации.

Подключение встроенного почтового клиента 1С к Gmail или Mail.ru

Встроенный почтовый клиент 1С не может подключаться к почтовому серверу, который использует шифрование.

Но это можно обойти. Для этого пригодится программа stunnel, которая может принять подключение на локальном порту и передать его на почтовый сервер по шифрованному каналу.

Скачайте stunnel , установите и отредактируйте файл stunnel.conf. Нужно раскомментировать строки, принимающие подключение на локальных портах 25 и 110 и передающих на ваш почтовый сервер с портами 465 и 995. Это может выглядеть так:

Accept = 127.0.0.1:25 connect = smtp.gmail.com:465 accept = 127.0.0.1:110 connect = pop.gmail.com:995

Выполните в консоли, предватительно перейдя в каталог stunnel:

Stunnel.exe -install net start stunnel

Должна появиться новая служба под названием «stunnel». Если в файле конфигурации нет ошибок, то она просто запустится.

Чтобы убедится в этом, выполните команду

Netstat -na

В секции TCP должны появится записи вида

TCP 0.0.0.0:80

Теперь пропишите в почтовом клиенте настройки POP3/SMTP сервера:

Если порты 25 и 110 на сервере заняты другим приложением — поменяйте порты. Одним туннелем с нескольких рабочих станций.

Настройка использования встроенного почтового клиента 1С

При настройке РИБ с использованием обмена электронными сообщениями в 1С УПП 8.2 редакции 1.3.22.1 наткнулся на сообщение «В настройках учета не установлено использование встроенного почтового клиента», когда попытался завести новую учетнуя запись электронной почты. В списке была только одна запись «Системная учетная запись электронной почты».

Стал искать, где же эти настройки учета и как разрешить использование встроенного почтового клиента. Так вот, они запрятаны довольно станно.

Возможные вопросы по работе встроенного почтового клиента 1С

У вас нет ни одной доступной учетной записи для отправки писем из встроенного почтового клиента

При нажатие Отправить по электронной почте появится сообщение:

У вас нет ни одной доступной учетной записи для отправки писем из встроенного почтового клиента.
Создать новую?

Чтобы устранить эту ошибку нужно в справочнике «Учетные записи электронной почты» на вкладке Доступ указать Пользователя и проставить все галки.

Непонятно, зачем нужен доступ для редактирования, но без этого отправка почты не работает.