План счетов бухгалтерского учета утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 под №94н. Этим документом закреплен перечень допустимых для использования в бухгалтерии счетов и инструкция по их практическому применению с подробными пояснениями о назначении всех видов счетов.
План счетов бухгалтерского учета: зачем его применять
Предприятиям предписывается на законодательном уровне использовать план счетов бухучета, предполагающий соблюдение правила двойной записи . Он состоит из перечня счетов с названиями и ориентировочным списком субсчетов для аналитического учета . С его помощью можно производить фиксацию каждой хозяйственной операции на предприятии в стоимостном и натуральном выражении.
Общий План бухгалтерских счетов в 2017 году, утвержденный приказом №94н, изменений не претерпел. Его разрешается дополнять собственными счетами из свободных номеров счетов, но все подобные новшества должны предварительно согласовываться с Минфином. Для реализации такой меры понадобится аргументировать необходимость расширения имеющегося перечня для конкретной компании. Возможная причина подобного шага – специфичность избранного направления деятельности юридического лица. Этот план счетов бухучета не применяют на общих основаниях бюджетные предприятия и кредитные организации. Для них предусмотрено использование отдельных кодировок, учитывающих особенности хозяйственной деятельности и отчетной документации. И вот для бюджетников План счетов бухгалтерского учета в 2017 году изменили приказом №209н от 16.11.2016. Но это тема отдельной статьи, т.к. коммерческие организации данные изменения не затронули.
План счетов бухгалтерского учета: структурные элементы
Для структуры плана счетов характерно выделение 8 групп, каждая из которых содержит ряд синтетических счетов. Схематично представляет план счетов бухгалтерского учета таблица следующего содержания:
|
№ раздела |
Название раздела |
Бухгалтерские счета , входящие в раздел |
Характеристики разделов |
|
Объекты внеоборотных активов |
Описывает имущество предприятия, включая инвестиционные ресурсы. |
||
|
Запасы с назначением производственного характера |
Активы, принимающие непосредственное участие в технологическом процессе производства и сразу переносящие размер своей стоимости на себестоимость будущей продукции. |
||
|
Производственные затраты |
Расходы производственного типа, затраты на реализацию продукции, услуг и работ. |
||
|
Товарная и готовая продукция |
Бухгалтерский план счетов в разрезе МПЗ, которые предназначены для продажи. |
||
|
Средства в форме денежных ресурсов |
Денежные ресурсы во всех формах и валютах, в разрезе мест хранения. |
||
|
Расчеты с третьими лицами и внутрихозяйственного типа. |
|||
|
Учет всех разновидностей капитала, акций и нераспределенной прибыли. |
|||
|
Итоговые значения доходов и расходов предприятия. |
План счетов бухгалтерского учета скачать можно на ]]> сайте Минфина России ]]> . В нем будет виден каждый код отдельно с приведенным индивидуальным названием и предлагаемыми стандартными вариантами счетов для аналитического учета.
План счетов бухучета содержит еще один блок счетов, которые отличаются по способу отнесения на них стоимости активов от других типов счетов. Их называют забалансовыми, счета идут под кодами с 001 по 009.
План счетов бухгалтерского учета: таблица типов счетов
Для реализации правила двойной записи счета подразделяются на три категории :
- активный тип;
- пассивный тип;
- активно-пассивная разновидность.
Активные счета бухгалтерского учета отличаются тем, что могут иметь исключительно дебетовые остатки, для пассивных характерно наличие кредитовых остатков. Активно-пассивные счета предполагают отражение операций по расчетам с разными группами дебиторов и кредиторов, поэтому итоговое сальдо по ним может быть дебетовым или проходить по кредиту.
Систематизирует счета бухгалтерского учета таблица типов счетов:
|
Тип счета |
Назначение |
Номера счетов |
|
Инвентарный |
Учет по видам МЦ и денежных средств, только активные счета |
|
|
Калькуляционный |
С их помощью план счетов бухгалтерского учета предполагает исчисление себестоимости |
20, 28-30, 23, , , 44, , 98/1, 98/2, 98/3, 98/4 |
|
Контрактивный |
Уменьшение итогового сальдо на суму своего остатка по активным счетам |
02, 05, 59, 14, 63 |
|
Контрарно-дополнительный |
Увеличение или уменьшение оценки имущественных объектов |
|
|
Расчетный |
Для учета расчетных величин |
, , , , , , , |
План счетов, встроенный в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0), имеет свою специфику. Так, в него добавлены дополнительные счета, не отраженные в Плане счетов бухгалтерского учета…, утв. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В соответствие с инструкцией содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов может уточняться. Из статьи вы узнаете о возможностях настройки счетов аналитического учета в программе, а также о способах формирования бухгалтерских проводок. Вся описанная последовательность действий и рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».
Понятие счетов бухгалтерского учета
Для ведения бухгалтерского учета необходим некий инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.
Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Хозяйственная операция - событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования
Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит ), а вторая - поступление (дебет ) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи , а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».
При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией , а сами счета – корреспондирующими.
Счет бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Для каждой однородной группы имущества и источников его образования используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо ) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Как упоминалось ранее, каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым оборотом ; сумма всех операций, отражённых по кредиту, - кредитовым оборотом . Результат соизмерения остатка (сальдо) на начало учетного периода, дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту на конец учетного периода. Именно на основании этих остатков и формируется бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс – одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату
Баланс состоит из актива и пассива . В активе сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, а в пассиве - источники образования средств. Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива.
Разнообразие и многочисленность объектов бухгалтерского учета вызывает необходимость применения большого количества различных счетов. Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используются следующие классификации:
по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);
- по степени детализации получаемых показателей (синтетические, субсчета, аналитические);
- по назначению и структуре счетов (основные, регулирующие и операционные);
- по экономическому содержанию (счета учета хозяйственных средств, счета учета хозяйственных процессов, счета учета источников образования средств) и т.д.
Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:
- факты хозяйственной жизни;
- активы;
- обязательства;
- источники финансирования его деятельности;
- доходы;
- расходы;
- иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.
Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.
План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»
План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающая их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 (далее - План счетов и Инструкция).
Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Плана счетов решает одновременно несколько задач:
- регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методологическим принципам ведения бухгалтерского учета;
- приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;
- раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых с их помощью фактов хозяйственной жизни;
- раскрывает порядок учета наиболее распространенных хозяйственных операций при помощи типовых корреспонденций счетов.
Каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья бухгалтерского баланса.
План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н включен во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». В редакции 3.0 доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главное (рис. 1).
Рис. 1. План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Если выделить курсором определенный счет, то по нему можно получить дополнительную информацию:
- по кнопке Описание счета - познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета;
- по кнопке Журнал проводок - просмотреть записи в журнале проводок.
По кнопке Печать можно распечатать план счетов бухгалтерского учета в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.
План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.
Рассмотрим подробнее классификацию счетов бухгалтерского учета на примере плана счетов, встроенного в «1С:Бухгалтерию» (ред. 3.0).
Активные и пассивные счета
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
Активные счета - счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.
На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).
Особенность активных счетов:
- начальное сальдо записывается по дебету счёта;
- увеличение хозяйственных средств регистрируется в дебете счёта;
- уменьшение хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
- конечное сальдо записывается по дебету счёта.
Пассивные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.
На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Особенность пассивных счетов:
- начальное сальдо записывается по кредиту счёта;
- увеличение источника хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
- уменьшение источника средств записываются в дебете счёта;
- конечное сальдо записывается по кредиту счёта.
Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.
Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).
Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях предприятия и его контрагентов может меняться их экономический характер. Например, если предприятие пользуется привлеченными, заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.
Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию – дебиторской.
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
С односторонним сальдо – дебетовым либо кредитовым (на¬пример, счет 99 «Прибыли и убытки»);
С двусторонним (развернутым) сальдо – дебетовым и кредитовым одновременно (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве. Так как активные, пассивные и активно-пассивные счета соответствуют статьям актива и пассива баланса, поэтому их принято называть балансовыми счетами. В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двузначный код (от 01 до 99).
В плане счетов, встроенном в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), признак активного, пассивного и активно-пассивного счета указывается в колонке Вид .
К активным счетам (в колонке Вид указан признак А) относятся следующие счета (рис. 2):
- 01 «Основные средства»;
- 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
- 04 «Нематериальные активы»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 09 «Отложенные налоговые активы»;
- 10 «Материалы»;
- 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 28 «Брак в производстве»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 44 «Расходы на продажу»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершенному производству»;
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчетные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках»;
- 57 «Переводы в пути»;
- 58 «Финансовые вложения»;
- 97 «Расходы будущих периодов».
Рис. 2. Активные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
К пассивным счетам (в колонке Вид указан признак П ) относятся следующие счета (рис. 3):
- 02 «Амортизация основных средств»;
- 05 «Амортизация нематериальных активов»;
- 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
- 42 «Торговая наценка»;
- 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»;
- 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
- 77 «Отложенные налоговые обязательства»;
- 80 «Уставный капитал»;
- 82 «Резервный каритал»;
- 83 «Добавочный капитал»;
- 86 «Целевое финансирование»;
- 98 «Доходы будущих периодов».
Рис. 3. Пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
К активно-пассивным счетам (в колонке Вид указан признак АП ) относятся следующие счета (рис. 4):
- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
- 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
- 90 «Продажи»;
- 91 «Прочие доходы и расходы»;
- 96 «Резервы предстоящих расходов»;
- 99 «Прибыли и убытки».
Рис. 4. Активно-пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Забалансовые счета
Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.
Забалансовый счёт — счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями
На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.
Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.
Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:
- товаров в разрезе данных ГТД;
- материальных ценностей, списанных в бухгалтерском и налоговом учете, но фактически находящихся в эксплуатации и числящихся за материально-ответственными лицами;
- использованной амортизационной премии в разрезе каждого основного средства;
- доходов и расходов, не учитываемых в целях налогообложения по налогу на прибыль;
- розничной выручки при совмещении различных систем налогообложения, а также при использовании наличных и безналичных расчетов;
- расчетов с покупателями при совмещении УСН с другими системами налогообложения.
Рис. 5. Забалансовые счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Для ввода начальных остатков в программе предназначен активно-пассивный вспомогательный счет 000 .
Синтетические и аналитические счета
По способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде. Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом
Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения информации об отдельных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатов.
Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами (от 01 до 99). Примеры синтетических счетов:
- 01 «Основные средства»;
- 10 «Материалы»;
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчетные счета»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- 80 «Уставный капитал» и т.д.
Некоторые синтетические счета не требуют ведения аналитического учета («Касса», «Расчетные счета»), поэтому они называются простыми . Синтетические счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары»). Для раскрытия содержания синтетических счетов предназначены аналитические счета.
Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имущества, обязательств и операций. Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом.
Аналитические счета могут открываться к активным, пассивным и к активно-пассивным синтетическим счетам
Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь:
- начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета;
- обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;
- конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.
Для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета к некоторым синтетическим счетам открываются счета второго (а иногда и третьего) порядка - субсчета . Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.
Для реализации аналитического учета в «1С:Бухгалтерии 8» используется прикладной объект программы (не путать с объектом бухгалтерского учета!) - План видов характеристик . Этот объект описывает возможные характеристики - Виды субконто хозрасчетные (далее – виды субконто), в разрезе которых требуется вести аналитический учет средств и их источников, например, Номенклатура, Контрагенты, Договоры и т.д.
В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.
«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить неограниченное количество новых видов субконто.
Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто, но максимальное количество видов субконто для одного счета (субсчета) не может превышать трех.
Например, для синтетического счета 10 «Материалы» в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предусмотрено одиннадцать субсчетов (рис. 6):
- 10.01 «Сырье и материалы»;
- 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
- 10.03 «Топливо»;
- 10.04 «Тара и тарные материалы»;
- 10.05 «Запасные части»;
- 10.06 «Прочие материалы»;
- 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
- 10.08 «Строительные материалы»;
- 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
- 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
- 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
К счету второго порядка 10.11 открыты свои субсчета:
- 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
- 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации».
Большинство субсчетов счета 10 поддерживает аналитический учет с использованием следующих видов субконто: Номенклатура, Партии, Склады. Однако, в силу своей специфики, некоторые субсчета могут содержать иной набор. Например, в субсчете 10.07 используются виды субконто: Контрагенты , Номенклатура, Партии, а в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номенклатура, материалов в эксплуатации, Работники организаций.
Рис. 6. Субсчета и субконто, установленные к счету 10 «Материалы»
Если к счету первого или второго порядка открыт субсчет, то в этом случае для «головного счета» устанавливается запрет на его использование в проводках с помощью флага Счет является группой и не выбирается в проводках (рис. 7). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в Плане счетов желтым фоном.
В плане счетов «1С:Бухгалтерии 8» для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета:
- Только обороты – установка этого признака целесообразна в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например, для видов субконто Статьи движения денежных средств, Статьи затрат ;
- Суммовой - установка этого признака целесообразна в большинстве случаев субконто (исключение: Номера ГТД, Страны происхождения и т.п.).
Виды учета по счетам в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Счета всех порядков, включенные в план счетов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:
- валютный учет;
- количественный учет;
- учет по подразделениям;
- налоговый учет (по налогу на прибыль).
Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. (рис.8).
Рис. 8. Счета с признаком валютного учета
Запись по дебету или кредиту счета с установленным признаком валютного учета наряду с суммой в рублях будет содержать также и валютную сумму. Соответственно, с помощью любого стандартного отчета программы (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета), который задействует счета с признаком валютного учета, можно проанализировать данные бухгалтерского учета, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.
Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет . Это учет в натуральных показателях (штуках, килограммах и т. д.) и его применяют, как правило, для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг.
Признак количественного учета установлен в колонке Кол . Примеры счетов и субсчетов, где поддерживается количественный учет:
- 07 «Оборудование к установке»;
- 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
- 10 «Материалы»;
- 20.05 «Производство продукции из давальческого сырья»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 58.01.2 «Акции»;
- 80 «Уставный капитал»;
- 81 «Собственные акции»;
- 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и т.д.
Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например забалансовый счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.
Еще одной стандартной настройкой плана счетов бухгалтерского учета, встроенного в «1С:Бухгалтерию 8», является возможность ведения учета затрат по подразделениям. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях. Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям, отмечены флагом в колонке Подр. (рис. 9).
Рис. 9. Счета с признаком учета по подразделениям
Начиная с версии 3.0.35 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность отключать учет затрат по подразделениям для тех малых и средних предприятий, у которых не ведется такой аналитический учет. Для этого необходимо лишь снять флаг на закладке Производство в форме настроек Параметров учета, после чего сохранить настройку. Отключение учета затрат по подразделениям отразится на колонке Подр. - она будет пуста для всех счетов любого порядка.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ (рис. 10).
Рис. 10. Счета с признаком налогового учета
Рабочий план счетов
Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.
Рабочим планом счетов называется перечень счетов, которые применяются в учете операций в отдельно взятой организации.
В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:
- настройка аналитического учета;
- налоговый учет (по налогу на прибыль);
- учет по подразделениям;
- валютный и количественный учет;
- признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
- признаки забалансовых счетов.
Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые виды субконто.
При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой .
Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную.
Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе . В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.
Планы счетов в системе «1С:Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счет - субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов любого уровня.
Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.
Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).
Рис. 11. Предопределенные и пользовательские счета в плане счетов «1С:Бухгалтерии»
Отражение хозяйственных операций в «1С:Бухгалтерии 8»
Отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи осуществляется посредством бухгалтерской проводки.Бухгалтерской проводкой или счётной формулой называется корреспонденция счетов с указанием суммы операций
Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, наряды, квитанции, товарные чеки и т.п.
Первичные документы - это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые удостоверяют факты совершения хозяйственных операций. Первичный документ составляется в момент совершения соответствующей операции или сразу после ее завершения.
В общем случае для составления проводки необходимо:
- определить сущность изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета, в результате свершившейся хозяйственной операции;
- выбрать согласно Плану счетов подходящие счета для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи – по дебету и по кредиту.
После определения корреспонденции счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой . Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов – сложные проводки .
Составить бухгалтерские проводки в «1С:Бухгалтерии 8» можно через стандартные документы конфигурации и через операции, введенные вручную.
Документ «1С:Бухгалтерии 8» позволяет занести информацию об определенной хозяйственной операции в учетную систему, зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции. Примеры документов программы: Поступление товаров и услуг, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Амортизация и износ основных средств и т.д.
На основе документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, которые фиксируются в регистрах бухгалтерии (каждой бухгалтерской проводке соответствует одна запись регистра бухгалтерии), а также вводятся записи в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе «1С:Предприятие» учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении записи в регистрах будут сформированы заново, а при удалении документа будут удалены и записи в регистрах.
С помощью документа «1С:Бухгалтерии 8» можно получить и печатную форму первичного документа, например Платежное поручение , Авансовый отчет и т.д.
В общем случае стандартные документы учетной системы могут формировать в различной комбинации бухгалтерские проводки, записи в специальные регистры, а также предлагать или не предлагать печатные формы первичных учетных документов, например:
- в документе Счет на оплату покупателю доступна печатная форма, но отсутствуют записи в регистре бухгалтерии и в специальных регистрах;
- в документе Поступление на расчетный счет – может быть только одна простая бухгалтерская проводка, и отсутствует (за ненадобностью) печатная форма документа;
- документ Реализация товаров и услуг содержит целую группу бухгалтерских проводок, записей в регистры, а также поддерживает несколько вариантов печатных форм.
Просмотр проводок можно осуществлять с помощью кнопки ДтКт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если автоматически созданные записи по какой-то причине не удовлетворяют пользователя, то в форме просмотра движений документа необходимо установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается. После снятия флага Ручная корректировка… документ будет перепроведен, и движения будут восстановлены автоматически алгоритмом проведения (рис. 12).
Рис. 12. Форма просмотра движений документа
В форме регистра бухгалтерии (раздел Операции гиперссылка Журнал проводок ) информацию в списке можно только просмотреть (рис. 13). Для поиска нужной информации целесообразно использовать настройки отбора и сортировки списка.
Рис. 13. Регистр бухгалтерии
Если пользователь не находит среди стандартных документов «1С:Бухгалтерии 8» нужную ему хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерии (и иных специальных регистров) используется ручная Операция (Раздел Операции , гиперссылка Операции, введенные вручную ).
Проверить корректность введенных ручным способом корреспонденций счетов можно с помощью механизма экспресс-проверки ведения учета.
В помощь при регистрации хозяйственных операций предназначен справочник Корреспонденции счетов (раздел Главное гиперссылка Ввести хозяйственную операцию ), представляющий собой навигатор по конфигурации, который поможет бухгалтеру по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации.
Отобрать нужную корреспонденцию счетов можно по счетам дебета или кредита, по содержанию операции (рис. 14) или по документу конфигурации.
Рис. 14. Справочник корреспонденций счетов
Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций предназначены типовые операции. Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник типовых операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции ).
Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также записей в регистры накопления и сведений.
Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.
В шапке элемента справочника Типовая операция в поле Содержание указывается краткое содержание проводки (рис. 15). Информацией из этого поля будет заполняться одноименное поле при создании документа Операция .
Рис. 15. Создание новой типовой операции
В форме отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Список параметров.
На закладке отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения. Существует три варианта:
- Параметр (используется для значений, которые заранее не известны и устанавливаются в момент создания документа);
- Значение (устанавливается в документ Операция автоматически значением, заданным в шаблоне и не запрашивается при вводе документа Операция );
- Не изменять (применяется только для периодических регистров сведений, а значение данного поля будет получено из информационной базы на момент создания документа Операция ).
На закладке Список параметров отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. На данной закладке можно добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок используется для отображения параметров в документе Операция .
Для настройки шаблона заполнения регистров сведений и накопления необходимо добавить требуемые регистры, с помощью команды Выбор регистров (кнопка Еще - Выбор регистров ). После выбора выбранные регистры отобразятся на дополнительных закладках между закладками Бухгалтерский и налоговый учет и Список параметров .
Проанализировать данные на счетах бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов:
- Оборотно-сальдовая ведомость;
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- Анализ счета;
- Обороты счета;
- Карточка счета;
- Главная книга и других.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, а также Инструкция по его применению утверждены Минфином России 31.10.2000 № 94н. В соответствии с приказом Минфина России План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению введены в действие с 1 января 2001 г.
План счетов принят во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1998 № 283.
План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.
План счетов бухгалтерского учета определяет круг применяемых в организациях счетов бухгалтерского учета и представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).
В основе Плана счетов бухгалтерского учета используется классификация счетов по их экономическому содержанию.
По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной жизни, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.
Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.
В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией.
В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (I порядка) и субсчетов (II порядка).
В Плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. В основе данной группировки лежит экономическая классификация объектов учета. Всего План счетов включает 8 разделов, объединяющих 62 синтетических счета. Обособленную группу составляют забалансовые счета, состоящие из 11 счетов.
Раздел I. Внеоборотные активы.
Раздел II. Производственные запасы.
Раздел III. Затраты на производство.
Раздел IV. Готовая продукция и товары.
Раздел V. Денежные средства.
Раздел VI. Расчеты.
Раздел VII. Капитал.
Раздел VIII. Финансовые результаты.
Забалансовые счета
План счетов приведен в табл. 5.1.
Таблица 5.1
ПЛАН счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
(утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н)
|
Наименование счета |
Шифр счета |
Отноше к балансу |
Номер и название субсчета |
|
РАЗДЕЛ 1. Внеоборотные активы |
|||
|
Основные средства |
По видам основных средств |
||
|
Амортизация основных средств |
|||
|
Доходные вложения в материальные ценности |
По видам материальных ценностей |
||
|
Нематериальные активы |
По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы |
||
|
Амортизация нематериальных активов |
|||
|
Оборудование к установке |
|||
|
|||
|
Вложения во внеоборотные активы |
|
||
|
Отложенные налоговые активы |
|||
|
РАЗДЕЛ II. Производственные запасы |
|||
|
Материалы |
и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
||
|
Животные на выращивании и откорме |
|||
|
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
|||
|
Заготовление и приобретение материальных ценностей |
|||
|
Отклонение в стоимости материальных ценностей |
|||
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
|
||
|
РАЗДЕЛ III. Затраты на производство |
|||
|
Основное производство |
|||
|
Полуфабрикаты собственного производства |
|||
|
Вспомогательные производства |
|||
|
Общепроизводственные расходы |
|||
|
Общехозяйственные расходы |
|||
|
Брак в производстве |
|||
|
Обслуживающие производства и хозяйства |
|||
|
РАЗДЕЛ IV. Готовая продукция и товары |
|||
|
Выпуск продукции (работ, услуг) |
|||
|
|||
|
Торговая наценка |
|||
|
Готовая продукция |
|||
|
Расходы на продажу |
|||
|
Товары отгруженные |
|||
|
Выполненные этапы по незавершенным работам |
|||
|
РАЗДЕЛ V. Денежные средства |
|||
|
|||
|
Расчетные счета |
|||
|
Валютные счета |
|||
|
Специальные счета в банках |
|
||
|
Переводы в пути |
|||
|
Финансовые вложения |
|
||
|
Резервы под обесценение финансовых вложений |
|||
|
РАЗДЕЛ VI. Расчеты |
|||
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|||
|
Расчеты с покупателями и заказчиками |
|||
|
Резервы по сомнительным долгам |
|||
|
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
||
|
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
||
|
Расчеты по налогам и сборам |
По видам платежей |
||
|
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
|
||
|
Расчеты с персоналом по оплате труда |
|||
|
Расчеты с подотчетными лицами |
|||
|
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
|
||
|
Расчеты с учредителями |
1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
||
|
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
|
||
|
Отложенные налоговые обязательства |
|||
|
Внутрихозяйственные |
|
|
РАЗДЕЛ VII. Капитал |
|||
|
Уставный капитал |
|||
|
Собственные акции (доли) |
|||
|
Резервный капитал |
|||
|
Добавочный капитал |
|||
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
|||
|
Целевое финансирование |
По видам финансирования |
||
|
РАЗДЕЛ VIII. Финансовые результаты |
|||
|
|||
|
Прочие доходы и расходы |
|
||
|
Недостачи и потери от порчи ценностей |
|||
|
Резервы предстоящих расходов |
По видам расходов |
||
|
Расходы будущих периодов |
По видам резервов |
||
|
Доходы будущих периодов |
|
||
|
с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|||
|
Прибыли и убытки |
|||
|
Забалансовые счета |
|||
|
Арендованные основные средства |
|||
|
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
|||
|
Материалы, принятые в переработку |
|||
|
Товары, принятые на комиссию |
|||
|
Оборудование, принятое для монтажа |
|||
|
Бланки строгой отчетности |
|||
|
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов |
|||
|
Обеспечения обязательств и платежей полученные |
|||
|
Обеспечения обязательств и платежей выданные |
|||
|
Износ основных средств |
|||
|
Основные средства, сданные в аренду |
|||
Раздел I «Внеоборотные активы». Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также фактов хозяйственной жизни, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.
Данный раздел включает восемь счетов, раскрывающих содержание и движение активов долгосрочного пользования в материальной (основные средства, оборудование к установке) и нематериальной, «неосязаемой» форме (в виде прав пользования - нематериальных активов).
В этом разделе представлены также счета по учету доходных вложений в материальные ценности и вложения во внеоборотные активы (приобретение и строительство объектов основных средств, нематериальных активов и т.п.).
Раздел II «Производственные запасы». Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также фактов хозяйственной жизни, связанных с их заготовлением (приобретением).
В этом разделе представлены также счета, содержащие информацию о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и тому подобных ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости, а также незавершенного производства, готовой продукции, товара и т.п. и об уплаченных (причитающихся к оплате) организацией сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (основным средствам, нематериальным активам, производственным запасам). Этот раздел представлен шестью счетами.
Раздел III «Затраты на производство» включает семь счетов и формирует информацию о затратах, связанных с уставной деятельностью экономического субъекта, а также с социально-бытовым обслуживанием его персонала. Перечень счетов и методика их применения устанавливается им самостоятельно, исходя из особенностей производственной деятельности структуры и сложившейся организации управления с учетом современных требований. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу).
Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20-29, либо на счетах 20-39. В последнем случае счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30-39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и методика использования счетов 20-39 при таком варианте учета устанавливается организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Минфина России.
Таким образом, разделы I-III плана счетов вобрали в себя все ресурсные счета, представленные счетами имущества, а также счета, формирующие информацию о процессе производства продукции (работ, услуг) в соответствии с уставной деятельностью организации.
Раздел IV «Готовая продукция и товары» включает семь счетов I порядка. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров.
Раздел V«Денежные средства» содержит семь счетов. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.
Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства отражаются в валюте расчетов и платежей.
В данный раздел включен также счет 58 «Финансовые вложения» в виде легкореализуемых ценных бумаг. Как видно, счета данного раздела формируют информацию, которая отражает наличие и движение временно свободного денежного капитала.
Раздел VI «Расчеты» объединяет счета, на которых накапливается и обобщается информация обо всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Раздел включает 14 счетов.
Итак, представленные счета в разделах IV, V, VI плана счетов обобщают информацию по всем фактам хозяйственной жизни, раскрывающим процесс обращения.
Раздел VII «Капитал» состоит из шести счетов. С их помощью обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала фирмы, представленного в виде уставного, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
В этом разделе представлены также резервы, образуемые в организации в соответствии с законодательством и (или) учредительными документами собственника.
Здесь отражается информация о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования, а также о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др.
Раздел VIII «Финансовые результаты». Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.
Обособленно в данном разделе представлен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Такое место данного счета в балансе связано с тем, что представленная в нем информация по сути своей касается нерационального использования имущества и обязательств (дебиторской задолженности) на всех стадиях формирования стоимости совокупного общественного продукта. Сведения, накапливаемые на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», о наличии сумм недостачи, хищений и потерь от порчи имущества (включая свободный денежный капитал) могут быть получены как в процессе их заготовления (приобретения), так и на стадии хранения и реализации.
При этом на стадии их обнаружения не имеет никакого значения тот факт, в каком порядке они будут списаны в дальнейшем - на издержки производства, финансовые результаты или на виновных лиц. Всего в данном разделе семь счетов.
Каждый счет в плане счетов имеет свой номер и шифр (код), состоящий из двух цифр. Например, счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы» и т.п.
К отдельным счетам предусмотрены субсчета с указанием их номера и наименования. Так, счет 55 «Специальные счета в банках» имеет три субсчета:
- 55-1 «Аккредитивы»;
- 55-2 «Чековые книжки»;
- 55-3 «Депозитные счета».
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» имеет восемь субсчетов:
- 08-1 «Приобретение земельных участков»;
- 08-2 «Приобретение объектов природопользования»;
- 08-3 «Строительство объектов основных средств»;
- 08-4 «Приобретение объектов основных средств»;
- 08-5 «Приобретение нематериальных активов»;
- 08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;
- 08-7 «Приобретение взрослых животных»;
- 08-8 «Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских и технологических работ» и др.
Забалансовые счета в силу своей специфики в Плане счетов выделены обособленно и раскрывают информацию о наличии и движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находятся в его пользовании или распоряжении. Здесь находятся также счета, на которых ведется учет и контроль за отдельными фактами хозяйственной жизни экономического субъекта, его условных прав и обязательств.
Забалансовые счета имеют трехзначную нумерацию. Например, счет 001 «Арендованные основные средства», 006 «Бланки строгой отчетности», 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» и т.д.
Субсчета к забалансовым счетам не предусмотрены, так как в этом нет необходимости. На них отсутствует двухстороннее движение учитываемых объектов. Поэтому счет закрывается в одностороннем порядке.
На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета организации разрабатывают свои рабочие планы счетов хозяйственной деятельности с учетом их специфики. В рабочий план счетов организации включаются только те счета, которые необходимы для учета наличия и движения имущества организации, источников их формирования и конкретных фактов хозяйственной жизни.
Для учета специфических фактов хозяйственной жизни организация может по согласованию с Минфином России вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности организации. При необходимости организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять субсчета.
Аналитические счета открываются организацией самостоятельно в зависимости от поставленных целей и специфики ее деятельности.
На малых предприятиях может использоваться сокращенный рабочий план счетов.
При формировании учетной политики организации утверждается рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, субсчета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Каждый день любая организация совершает хозяйственные операции. Для их систематизации Приказом Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н утвержден план счетов.
Он позволяет унифицировать деятельность предприятий, которые ведут учет методом двойной записи.
Исключение составляют банки и бюджетные учреждения (для них разработаны отдельные документы).
План счетов составляет основу ведения бухгалтерского учета. Благодаря ему предприятия, независимо от сферы деятельности и региона, взаимодействуют между собой, так как работают с одинаковыми величинами.
Также он способствует упорядоченному ведению бухгалтерской документации внутри фирмы, обобщает показатели в масштабе страны (в частности, отраслей народного хозяйства).
Еще одна функция этого документа – он позволяет контролировать правильность ведения учета и использования имущества предприятия. Эти данные можно наглядно увидеть в годовом балансе организации. И там четко видно, сколько фирма заработала, сколько у нее денежных средств в безналичной форме в банке, а сколько вложено в активы.
Благодаря разграничению и наименованию показателей, руководитель видит реальную картину деятельности своей фирмы, и на ее основе распределяет доходы и расходы, принимает решения о расширении или, наоборот, сокращении производства.
Благодаря плану обобщаются одинаковые показатели, представленные в различной форме. В итоге они попадут на один счет, где можно проследить динамику.
Разделы плана счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета состоит из восьми разделов.
Первый – «Внеоборотные активы» – содержит в себе активы предприятия: их ввод, выбытие, строительство, амортизация и т.д. Здесь отражены основные средства (здания, сооружения, оборудование), нематериальные активы (патенты, лицензии), прочие внеоборотные активы. Сч. с 01 по 09.
Второй – «Производственные запасы». Содержит в себе информацию о предметах труда, которые необходимы для применения в производстве, хозяйственных нужд, для операций по обороту этих предметов труда. Основа здесь – материалы (сч. 10), с помощью субсчетов в нем отражаются разные виды материалов для производства продукции (см. ). Раздел начинается сч. 10 и заканчивается 19.
Третий – «Затраты на производство» – расходы на все виды деятельности организации, кроме продажи. Также в нем рассчитывается себестоимость товара или услуги. Включает сч. с 20 по 39.
Четвертый – «Готовая продукция и товары» учитывает данные о наличии и движении продукции организации. Сч. с 40 по 49.
Пятый – «Денежные средства» представляет собой свод информации о денежных ресурсах предприятия в рублях и иностранной валюте они могут либо быть в наличии, либо в движении (например, переводы в пути из банка), и заемные средства. Они представлены наличными деньгами в кассе, безналичными в банке и ценными бумагами. Включает сч. с 50 по 59.
Затем идут «Расчеты». Здесь отражаются все виды расчетов организации с юридическими лицами, собственными сотрудниками (например, по заработной плате) и внутрихозяйственные расчеты. Сч. с 60 по 79.
Седьмой называется «Капитал». Тут представлены все данные об уставном, добавочном и резервном капиталах, собственных акциях и нераспределенной прибыли. Если в организации есть только уставной капитал, то стоит заполнять сч. 80, который так и называется. Заканчивается раздел сч. 89.
И заключительный раздел «Финансовые результаты». Он подводит итог деятельности фирмы в финансовых показателях (прибыли, убытки) за тот или иной промежуток времени. Обобщает доходы и расходы и формирует резервы.
Структура плана счетов бухгалтерского учета
Каждый из разделов плана содержит в себе счета двух типов:
- Синтетические;
- Аналитические (субсчета).
Синтетические представляют собой счета первого порядка, они состоят из двух цифр (от 01 до 99) и обязательны для заполнения.
Субсчета открываются к синтетическим по мере необходимости, чтобы подробнее раскрыть их. Обозначаются несколькими цифрами: сначала идет номер синтетического, а затем через точку номер субсчета (например, 57.3 – Переводы в пути из банка).
Также существуют забалансовые счета, но они не относятся ни к одному из вышеперечисленных разделов, так как они отражают хозяйственные объекты, временно находящиеся в пользовании организации.
Например, если она арендует основные средства у другой организации. Забалансовые состоят из трех цифр (от 001 до 011).
Существует другая классификация – по содержанию хозяйственной операции:
Активные – отражают учет движения хозяйственных средств. Начальное и конечное сальдо у них всегда записывается по дебету. Если происходит увеличение актива, оно заносится по дебету, уменьшение – по кредиту. К ним относятся сч.: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97;
Пассивные – отражают источники, с помощью которых сформировались активы предприятия. Начальное и конечное сальдо всегда кредитовое. Увеличение происходит по кредиту, уменьшение – по дебету. К ним относятся: 02, 05, 42, 66, 67, 70, 77, 80, 98;
Активно-пассивные – учитывают как активы, так и источники их финансирования. Сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым. Они обозначены номерами: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99.
Как создать
Каждая организация вправе создавать рабочий план, подстроенный под собственные нужды. Ведь даже несмотря на то, что утвержденный законодательно он считается типовым, у каждой организации существуют свои особенности учета.
И поэтому одни счета не используются вообще, а в других нужно создать несколько субсчетов.
Для этого и создана Инструкция по применению, которая утверждена Минфином РФ. В ней также дано подробное описание каждого показателя, и что в него разрешено включить.
Еще один раздел Инструкции – корреспонденция счетов. То есть, какие взять счета, чтобы отразить ту или иную хозяйственную операцию. Если необходимого примера в Инструкции нет, там находятся требования и подходы, согласно которым и создаются проводки в бухгалтерском учете.
Чтобы создать эффективный рабочий план организации, необходимо принимать во внимание следующие правила:
- Четко определить, какие синтетические счета нужны предприятию, чтобы точно отразить все сферы его деятельности;
- Подобрать необходимые субсчета;
- Создать таким образом, чтобы в него можно было внести дополнения. Ведь законодательство не стоит на месте и каждый год вносит поправки в документы.
План счетов бухучета (ПСБУ) и инструкцию по его применению (утв. приказом Минфина России ) обязаны применять компании всех форм собственности и организационно-правовых форм, использующие метод двойной записи. Исключение составляют кредитные организации и бюджетные учреждения. Индивидуальным предпринимателям ПСБУ не нужен.
Единый план счетов бухгалтерского учета для ГУП и МУП
Бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.
Структура плана счетов
ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).
В нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.
Три вида синтетических счетов:
- Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
- Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
- Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.
Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.
Принцип работы с планом счетов
Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.
ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.
В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.
Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.
Таблица ПСБУ 2020 с расшифровкой
|
Счета первого порядка (синтетические) |
Счета второго порядка (субсчета) |
||
|---|---|---|---|
|
Наименование |
Номер |
Номер и наименование |
|
|
Раздел I. Внеоборотные активы |
|||
|
Активный |
Основные средства (ОС) |
По видам ОС |
|
|
Пассивный |
Амортизация ОС |
||
|
Активный |
Доходные вложения в материальные ценности |
По видам материальных ценностей |
|
|
Активный |
Нематериальные активы (НМА) |
По видам НМА, по расходам на НИОКР и на технологические работы |
|
|
Пассивный |
Амортизация НМА |
||
|
Активный |
Оборудование к установке |
||
|
Активный |
Вложения во внеоборотные активы |
1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов ОС 4. Приобретение объектов ОС 5. Приобретение НМА 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение НИОКР и технологических работ |
|
|
Раздел II. Производственные запасы |
|||
|
Активный |
Материалы |
1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запчасти 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Стройматериалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и спецодежда на складе 11. Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации |
|
|
Активный |
Животные на выращивании и откорме |
||
|
Активно-пассивный |
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
||
|
Активный |
Заготовление и приобретение материальных ценностей |
||
|
Активно-пассивный |
Отклонение в стоимости материальных ценностей |
||
|
Активный |
НДС по приобретенным ценностям |
1. НДС при приобретении ОС 2. НДС по приобретенным НМА 3. НДС по приобретенным материально-производственным запасам |
|
|
Раздел III. Затраты на производство |
|||
|
Активный |
Основное производство |
||
|
Активный |
Полуфабрикаты собственного производства |
||
|
Активный |
Вспомогательные производства |
||
|
Активный |
Общепроизводственные расходы |
||
|
Активный |
Общехозяйственные расходы |
||
|
Активный |
Брак в производстве |
||
|
Активный |
Обслуживающие производства и хозяйства |
||
|
Раздел IV. Готовая продукция и товары |
|||
|
Активно-пассивный |
Выпуск продукции (работ, услуг) |
||
|
Активный |
1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия |
||
|
Пассивный |
Торговая наценка |
||
|
Активный |
Готовая продукция |
||
|
Активный |
Расходы на продажу |
||
|
Активный |
Товары отгруженные |
||
|
Активный |
Выполненные этапы по незавершенным работам |
||
|
Раздел V. Денежные средства |
|||
|
Активный |
1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы |
||
|
Активный |
Расчетные счета |
||
|
Активный |
Валютные счета |
||
|
Активный |
Специальные счета в банках |
1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета |
|
|
Активный |
Переводы в пути |
||
|
Активный |
Финансовые вложения |
1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества |
|
|
Пассивный |
Резервы под обесценение финансовых вложений |
||
|
Раздел VI. Расчеты |
|||
|
Активно-пассивный |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
||
|
Активно-пассивный |
Расчеты с покупателями и заказчиками |
||
|
Пассивный |
Резервы по сомнительным долгам |
||
|
Пассивный |
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
|
Пассивный |
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
|
активно-пассивный |
Расчеты по налогам и сборам |
По видам налогов и сборов |
|
|
активно-пассивный |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|
|
Пассивный |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
||
|
Активно-пассивный |
Расчеты с подотчетными лицами |
||
|
Активно-пассивный |
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
|
Активно-пассивный |
Расчеты с учредителями |
1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
|
|
Активно-пассивный |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
|
|
Пассивный |
Отложенные налоговые обязательства |
||
|
Активно-пассивный |
Внутрихозяйственные расчеты |
1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом |
|
|
Раздел VII. Капитал |
|||
|
Пассивный |
Уставный капитал |
||
|
Активный |
Собственные акции (доли) |
||
|
Пассивный |
Резервный капитал |
||
|
Пассивный |
Добавочный капитал |
||
|
Активно-пассивный |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
||
|
Активно-пассивный |
Целевое финансирование |
По видам финансирования |
|
|
Раздел VIII. Финансовые результаты |
|||
|
Активно-пассивный |
1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль / убыток от продаж |
||
|
Активно-пассивный |
Прочие доходы и расходы |
1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|
|
Активный |
Недостачи и потери от порчи ценностей |
||
|
Пассивный |
Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
|
|
Активный |
Расходы будущих периодов |
По видам резервов |
|
|
Пассивный |
Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|
|
Активно-пассивный |
Прибыли и убытки |
||
|
Забалансовые счета |
|||
|
Арендованные основные средства |
|||
|
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
|||
|
Материалы, принятые в переработку |
|||
|
Товары, принятые на комиссию |
|||
|
Оборудование, принятое для монтажа |
|||
|
Бланки строгой отчетности |
|||
|
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов |
|||
|
Обеспечения обязательств и платежей полученные |
|||
|
Обеспечения обязательств и платежей выданные |
|||
|
ОС, сданные в аренду |
|||
План счетов бухучета в 2020 году позволяет организациям, использующим метод двойной записи, сделать правильные проводки. Это, в свою очередь, помогает верно заполнить отчетность и без проблем представить ее в налоговую инспекцию.
